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企業(yè)管理是企業(yè)生存與發(fā)展的一個(gè)永恒的主題。隨著國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變和企業(yè)間的激烈競(jìng)爭(zhēng)加劇,企業(yè)的管理被稱為“第三生產(chǎn)力”。
有人這樣認(rèn)為,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展“三分靠科技,七分靠管理”,那么如何提升企業(yè)內(nèi)部管理的水平是值得我們思考的重點(diǎn),現(xiàn)就內(nèi)部管理提升淺談一點(diǎn)自己的想法:
一、建立完善的組織結(jié)構(gòu)、流程和制度,堅(jiān)持管理創(chuàng)新,以制度約束人,以機(jī)制激勵(lì)人
我們先來(lái)理順組織結(jié)構(gòu)、流程和制度之間的關(guān)系:組織是一個(gè)縱向管理的問(wèn)題,按照金字塔的結(jié)構(gòu)把組織目標(biāo)逐級(jí)分解到各個(gè)具體的崗位上,通過(guò)每一個(gè)具體崗位職責(zé)的完成來(lái)實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
流程是一個(gè)橫向管理的問(wèn)題,是一系列活動(dòng)的組合,解決的是部門之間、崗位之間的協(xié)作;流程是否順暢取決于流程中的每一個(gè)崗位是否完成本崗位的職責(zé)。
流程和崗位就像一張網(wǎng),支撐起企業(yè)規(guī)范化管理的全部;理論上講這張網(wǎng)越細(xì)越密越好,能夠做到滴水不漏,管理上就不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題了但是實(shí)際上管理也是需要成本的,網(wǎng)越細(xì)越密,成本也會(huì)越來(lái)越高。
流程解決的是一組活動(dòng)的先后順序問(wèn)題,是一系列活動(dòng)的組合,是組織中各項(xiàng)基本活動(dòng)的具體表現(xiàn)。制度解決是與非的問(wèn)題,是具體規(guī)定,規(guī)定什么能作什么不能做。流程和制度互相補(bǔ)充,互相說(shuō)明,流程告訴員工應(yīng)該怎樣做,而制度則告訴員工什么該做,什么不該做。
制度詳細(xì)說(shuō)明流程中的各種前提和假設(shè),是對(duì)流程的補(bǔ)充和完善,是一種更加詳細(xì)的操作說(shuō)明。組織結(jié)構(gòu)、流程、制度的緊密結(jié)合才能形成可優(yōu)化、可延續(xù)的新的研發(fā)中心管理模式。
由此可見(jiàn),企業(yè)應(yīng)建立完善的組織結(jié)構(gòu)、流程和制度,用行之有效的制度約束員工,而用合理的激勵(lì)機(jī)制來(lái)調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。
二、完善計(jì)劃管理、績(jī)效管理與企業(yè)文化
在實(shí)際運(yùn)行流程中時(shí)間結(jié)點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)和保證需要通過(guò)計(jì)劃管理的總體協(xié)調(diào)與控制。流程需要在計(jì)劃的通道內(nèi)運(yùn)行,缺少計(jì)劃的管控與調(diào)節(jié),無(wú)法實(shí)現(xiàn)流程的順暢流動(dòng)。
在流程、計(jì)劃、績(jī)效管理的實(shí)施過(guò)程中,也是企業(yè)文化潛移默化的塑造過(guò)程,
是對(duì)管理文化發(fā)展方向的引導(dǎo)。流程文化、績(jī)效文化的形成,責(zé)任意識(shí)、計(jì)劃意識(shí)的增強(qiáng),使企業(yè)文化更具有競(jìng)爭(zhēng)力、對(duì)管理的支持意義更大。
績(jī)效是發(fā)動(dòng)機(jī),提供激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的源動(dòng)力,形成組織的向心力。績(jī)效必須與計(jì)劃管理、流程管理等管理工具緊密結(jié)合,共同滲透于組織的日常管理,為組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)需要完善計(jì)劃管理、績(jī)效管理與企業(yè)文化。
三、堅(jiān)持“以人為本”的管理理念
“以人為本”的核心應(yīng)落在“平等”二字上,因?yàn)橹挥性?/span>“平等溝通,平等共事,平等交流”的條件下,員工之間才能真正的相互尊重,真正發(fā)揮出各自潛能,形成良性制度。
“以人為本”就是要通過(guò)激勵(lì)來(lái)調(diào)動(dòng)人們的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。正如美國(guó)哈佛大學(xué)教授威廉
詹姆士曾做過(guò)一次實(shí)驗(yàn)。
通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)在計(jì)酬的制度下,一個(gè)人如果沒(méi)有受到激勵(lì),僅能發(fā)揮其能力的 20%~30%,如果受到正確而充分的激勵(lì),就能發(fā)揮其能力的80%~90%,甚至更高。
在現(xiàn)今社會(huì)中,人已經(jīng)成為一種資源。這種資源可以給企業(yè)帶來(lái)預(yù)想不到的收益,同樣也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不好的效果。如何開(kāi)發(fā)和利用好這個(gè)資源,已成為現(xiàn)代企業(yè)管理中需要解決好的一大課題。
要把人這種資源利用好,發(fā)揮好,就是企業(yè)要給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,工作氛圍,及采取恰當(dāng)?shù)募?lì)方式。工作的意義除了掙得足夠多的金錢外,還有一個(gè)重要的原因就是為了實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,當(dāng)這兩者同時(shí)具備的話,人們?cè)诠ぷ髦胁艜?huì)體味到完美。
在企業(yè)中人們需要與同事、同伴保持良好的關(guān)系,渴望得到友誼和關(guān)愛(ài),希望被個(gè)人和組織所接納,受到別人得尊重,被社會(huì)認(rèn)同。由于人的行為是由主導(dǎo)需求決定的,只有未滿足的需求才能影響人的行為,起到激勵(lì)的作用。
那么對(duì)于管理者,領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),就要很好地了解和把握下屬的需求,特別是主導(dǎo)需要。如何滿足下屬的需要,既然人的需要是多層次的,復(fù)雜的,那么就要多方面地有重點(diǎn)地滿足下屬的需求,不能一刀切和簡(jiǎn)單化。
要根據(jù)不同的崗位,不同的人,根據(jù)他們現(xiàn)實(shí)的具體情況幫助和創(chuàng)造使其滿足其個(gè)人主導(dǎo)需要的條件和環(huán)境。
只有這樣,建立一種“平等溝通、平等共事、平等交流”的良好氛圍,人們的積極性及創(chuàng)造性才能被充分調(diào)動(dòng)起來(lái),同時(shí),企業(yè)及企業(yè)文化也構(gòu)建了一個(gè)和諧的氛圍,企業(yè)的文化也就被融入到了血脈中。
企業(yè)的管理也才真正是“以人為本”的現(xiàn)代管理。才能真正發(fā)揮好人這種資源。同時(shí)企業(yè)也將獲得較大的收益和發(fā)展。另一方面,“以人為本”的管理,并不是不要各種各樣的規(guī)章制度。
沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。在執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度時(shí),應(yīng)對(duì)事不對(duì)人,公平處事。把企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度貫穿到“以人為本”的理念中,這兩者只有很好結(jié)合起來(lái),才能真正發(fā)揮好管理的技能。